La santé et la sécurité au travail durant la pandémie de COVID-19

Avec Quentic, vous avez la possibilité d'enregistrer de manière claire et flexible la volonté de vaccination de vos employés sur site. Grâce au module Quentic Formations en ligne, chaque employé peut accéder au système en ligne et s'inscrire facilement. 

Utilisation aisée : Les employés se connectent via l'authentification unique et sans adresse e-mail.  

Enregistrement et désinscription faciles : L'inscription peut être annulée à tout moment et aussi souvent que souhaité. 

Prise en compte des exigences en matière de protection des données :  Seuls les groupes de personnes autorisés ont accès aux données des employés. Une fois la campagne de vaccination terminée, les données sont facilement effacées. 

Répondez à toute situation avec flexibilité grâce à l'application Quentic. Accédez aux formulaires existants ou créez vos propres check-lists COVID-19. Les formulaires sont rapidement remplis via un smartphone - même sans connexion à l'application.

Modèles selon vos besoins : Créez ou personnalisez des modèles en fonction de vos besoins organisationnels avec l'éditeur de formulaires.

Interface facile à utiliser : Choisissez parmi une série d'éléments et concevez vos formulaires par simple glisser-déposer.  

Visibilité et droits d'édition : Déterminez qui est inclus et comment.

Rapports immédiats pour les sous-traitants : Accédez aux formulaires lors de vos déplacements, sans avoir à vous connecter à l'application, grâce à un lien ou à un code QR.

Quentic vous aide à réaliser rapidement et de manière structurée des évaluations des risques liées au coronavirus. Vous pouvez ainsi en déduire immédiatement les mesures de prévention des infections appropriées !

Identifiez les risques : Enregistrez les informations sur les équipements, les activités, l'ergonomie et le stress mental de manière structurée.

Aperçu des règlementations : Reliez automatiquement les normes et obligations légales applicables, ainsi que les instructions d'utilisation.

Mesures de prévention: Déterminez les mesures nécessaires directement dans Quentic.

Information via l' app: Transmettez les informations HSE via un smartphone pour évaluer et traiter les données de manière centralisée.

Respectez votre responsabilité d'élaborer un plan d'action de l'entreprise pour la lutte contre les infections. Avec Quentic, vous pouvez facilement créer les instructions d'utilisation adéquates pour vos employés !

Facile à utiliser :  enregistrez tous les contenus pertinents dans le champ de saisie pratique.

Notez les symboles: Notez les symboles : Réglementation, interdiction, alerte ? Utilisez des symboles d'information standardisés.

Tâches accomplies, temps gagné :  En quelques clics, votre document est prêt à être imprimé ou envoyé numériquement par e-mail.

Actualisation et transparence : Responsabilités, délais et vérification : vos documents sont toujours à jour.

Pour protéger la santé, les entreprises sont tenues de fournir des instructions et de communiquer activement les risques liés au COVID-19. Avec Quentic, vous pouvez organiser vos formations en ligne de manière structurée et ainsi garantir le respect des règles de distanciation physique !

Apprentissage en ligne : Formation adaptée et pratique, indépendamment du temps et du lieu.

Instructions externes à l'entreprise : Permettez les instructions, en différentes langues, qui peuvent être faites sur le terminal du client ou même hors ligne.

Fonction d'importation :  Transférez simplement vos contenus d'apprentissage existants et vos séries de diapositives dans le système.

Enregistrement des instructions : Enregistrement des instructions : Quentic enregistre automatiquement les qualifications acquises. La preuve de réalisation est garantie.

Des exigences accrues en matière de santé et de sécurité au travail

Depuis des mois maintenant, la pandémie de COVID-19 a posé un défi organisationnel majeur aux entreprises du monde entier. Des mesures particulières sont nécessaires pour préserver la santé des employés tout en continuant à permettre la prestation des services opérationnels.

Notre solution logicielle pour la santé et la sécurité au travail durant la pandémie

Grâce à une plateforme en ligne centralisée, vous pouvez répondre aux exigences et coordonner toutes les mesures en toute simplicité ! Quentic est votre solution logicielle pour la santé et la sécurité au travail pour la prévention de la COVID-19.

Qu'il s'agisse d'évaluations des risques liés au coronavirus, d'instructions d'utilisation ou de formations pouvant être réalisées en ligne, -ces tâches peuvent être facilement accomplies avec les modules logiciels de Quentic Santé & Sécurité en ligne et Formations en ligne. 

Avec les modules Quentic Conformité réglementaire et Risques & Audits, vous avez également toutes les obligations légales sous les yeux : Par exemple, vous pouvez créer des check-lists de pandémie et les utiliser pour déduire la nécessité d'agir pour votre planification opérationnelle et le concept des mesures de prévention des infections. Les responsables peuvent être directement impliqués et prendre des mesures depuis leur bureau à domicile !

En cas d'incident ou de suspicion de Covid 19 dans l'usine, il est essentiel d'agir rapidement et de définir clairement les processus. Avec le module logiciel Incidents & Observations de Quentic, les incidents peuvent être signalés directement dans le logiciel. Chaque rapport génère une chaîne de processus prédéfinie et apparaît en temps réel sur le tableau de bord de Quentic. Pour le suivi avancé des contacts, Quentic a mis en place une nouvelle fonctionnalité qui génère en un clic des listes de visiteurs avec les heures de visite.

Reporting on-the-go

L'application Quentic offre une flexibilité supplémentaire. Accédez aux formulaires de meilleures pratiques (par exemple, les évaluations des risques ou la gestion des incidents) ou créez vos propres checklists pour vous protéger contre la COVID-19. Vous souhaitez rendre visite à un client ou à un prospect ou recevoir des invités sur site ?   En quelques clics, créez un protocole pour vérifier les conditions en vigueur selon les recommandations de l'Institut Robert Koch. Les formulaires sont remplis rapidement et facilement par toutes les parties concernées via un smartphone et transmis directement.