Rapports d’audit et documentation d’audit

Avec le module Risques et audits du logiciel Quentic

De l’audit au rapport d’audit

Avec Quentic, c’est facile !

Enregistrez les réponses

  • Saisissez en ligne les résultats d’un audit pendant que vous le réalisez ou importez ultérieurement les résutats groupés par liste (hors ligne) 
  • Utilisez la fonction liste de contrôle pour un traitement encore plus rapide
  • Pour chaque thème, vous pouvez ajouter des illustrations ou des documents.
  • Évaluation rapide des réponses grâce aux icônes de statut (feu rouge, orange, vert)
  • Échelles d’évaluation personnalisables en fonction du type d’audit
  • Complétez les détails de l’évaluation avec des descriptions détaillées

Réalisez des évaluations

Formulez les mesures correctives

  • Déclenchez les mesures correctives des écarts relevés directement dans le système 
  • Transmettez aux responsables les mesures prises via une liste de sélection des domaines de compétence.
  • Quentic envoie des rappels automatiques si des mesures doivent être prises
  • Rapport d’audit immédiat en un clic
  • Synthèse des informations et des résultats d’audit présentée au format défini.
  • Utilisez vos propres modèles de rapport personnalisés avec le logo d’entreprise 
  • Vue d’ensemble claire de tous les rapports d’audit, avec suivi des différentes versions

Générez un rapport d’audit

Évaluation groupée de différents audits

Quentic vous permet de visualiser et d’évaluer les résultats de vos audits de manière structurée. Il fournit par ailleurs des outils supplémentaires pour analyser la totalité de vos audits sous différents angles. Générez des tableaux ou des diagrammes représentant par exemple le nombre d’audits réalisés l’année précédente et leurs thèmes principaux.

Un audit terminé, le prochain arrive

Votre audit est terminé ? Quentic vous dit automatiquement quand le prochain aura lieu !

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Quentic Risques et audits

Réussissez l’organisation de vos audits

Vous prévoyez un audit interne ? Quand aura lieu la prochaine inspection du site de l’usine ? Et la prochaine certification, par exemple conformément à ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ou ISO 50001 ? – Aucune inquiétude à avoir : Quentic vous permet d’organiser rigoureusement chaque programme d’audit, selon le calendrier fixé. Centralisez les informations nécessaires et les listes de questions et fournissez à tous les intervenants une base de données optimale pour réaliser l’audit.

En savoir plus

Pilotez vos programmes managériaux et atteignez vos objectifs

Avec Quentic, déterminez l’orientation de vos programmes. Qu’il s’agisse du programme environnemental, de l’agenda annuel de santé et de sécurité au travail, du plan d’amélioration des produits ou bien encore du concept de développement durable. C’est à vous de définir la procédure à suivre. Vous pourrez ensuite consulter facilement et à tout moment sa progression et les résultats obtenus. Quentic vous accompagne également durant l’introduction et la maintenance des systèmes de management conformément à ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 et ISO 50001.

En savoir plus

Évaluations des aspects et des risques

Quentic permet une évaluation structurée des aspects et des risques, ce qui est fondamental au regard des exigences des normes ISO 9001 et ISO 14001. Évaluez les aspects environnementaux, les conditions de production ou la sécurité des acteurs de votre organisation. Au final, vous obtenez une matrice d’évaluation claire qui indique les actions nécessaires par site et service.

En savoir plus

« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »

Quentic Démo

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