Gestion des utilisateurs et configuration système

Avec Quentic Core

L’administration du système

Avec Quentic, c’est facile !

Gérez les utilisateurs

  • Créez et gérez l’accès des utilisateurs à Quentic
  • Attribuez des mots de passe soit manuellement soit automatiquement
  • Assurez une gestion de mots de passe rigoureuse dans le respect de normes de sécurité en vigueur et en fonction des besoins ou de plusieurs critères, par exemple une longueur minimum, un délai d’expiration, etc.
  • Différenciez les règles d’accès aux modules et à certaines de leurs fonctionnalités
  • Déterminez des droits d’accès différents en fonction du type d’utilisation (droits de lecture, d’écriture, droits de suppression) 
  • Définissez précisément les accès des utilisateurs en fonction de leurs tâches, si besoin en limitant l’accès à un paquet de données ou un document 
  • Donnez un accès direct aux partenaires externes en seulement quelques clics.

Attribuez les droits d’accès

Paramétrez les options système

  • Réglez pour tous les utilisateurs les paramètres généraux ou les paramètres spécifiques à certains modules
  • Disposez d’options élargies tels que la définition de règles propres aux e-mails, à l’export des données, aux champs de saisie complémentaires 
  • Définissez pour chaque utilisateur des paramètres personnalisés d’utilisation du logiciel, notamment pour définir la langue de défaut de l’interface
  • Assurez la cohésion des données grâce à une gestion centralisée des données de base afin que les utilisateurs puissent ensuite les intégrer dans leurs différentes tâches 
  • Adaptez les modèles de rapport aux besoins de votre entreprise et partagez-les à l’intérieur du système 
  • Formulez des consignes de travail librement et indiquez aux utilisateurs comment travailler avec les données

Mettez en place des modèles pour vos collègues

Contrôlez l’accès au système

Vous pouvez personnalisez vous-même les réglages dans Quentic. Mais si vous le préférez, nous pouvons paramétrer le logiciel au moment de sa livraison pour que vous puissiez l’utiliser immédiatement. Nous pouvons également prendre en charge l’importation de vos règles de droits d’accès et configurer la fonction de connexion automatique par authentification unique (SSO) ou via Active Directory.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités de Quentic Core

Visualisez les structures de l’entreprise

Avec Quentic Core, créez un registre central des principales structures de votre entreprise afin d’y rattacher tous les autres modules Quentic. Vous obtenez ainsi des données cohérentes, évitez les contenus redondants et êtes en mesure d’appréhender de différents points de vue toutes les composantes de l’entreprise. Vous pouvez également répertorier clairement tous vos sites, vos outils de travail et vos services.

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Gestion des documents

Plus votre entreprise crée et tient à jour de documents QHSE, et plus vos employés sont impliqués dans le processus, il devient alors important de disposer d'un système de gestion documentaire clair et efficace. Quentic est le logiciel idéal pour ce travail, avec des outils optimisés pour la gestion et le stockage des documents importants.

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Gestion des mesures

La gestion des mesures de Quentic vous offre la flexibilité nécessaire pour représenter des mesures correctives et préventives de toutes sortes et pour les organiser efficacement. La planification exhaustive, la classification pragmatique de chacune des étapes de mise en œuvre et une documentation des résultats permettent une parfaite traçabilité et un renforcement de votre processus d’amélioration continue.

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Gestion des rappels et des escalades

Dans Quentic, les aperçus rapides et pratiques vous permettent de suivre en permanence vos tâches et échéances. Pour éviter le moindre oubli, vous pouvez recourir à la gestion des rappels et des escalades. Les membres de l'équipe sont alors informés automatiquement de l'approche d'une échéance.

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De l’analyse des causes à l’amélioration des processus

En cas de non-respect strict des processus, de défaut de qualité, voire même d’avarie dans le cadre des activités opérationnelles, la réaction doit être immédiate. Cependant, il ne s’agit pas uniquement de s’arrêter aux symptômes, mais d’identifier les causes profondes et d’intervenir à la racine du problème, comme l’exige notamment la norme ISO 14001:2015. Avec l’analyse des causes, Quentic vous aide à mettre en œuvre des solutions de long-terme pour éviter de refaire les mêmes erreurs, conformément au principe d’amélioration continue.

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Quentic Démo

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« Connaître un module, c’est les connaître tous : l’utilisation de Quentic est simple et intuitive. Il suffit de connaître la structure d’un module pour savoir utiliser tous les autres immédiatement. »

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