Formations en ligne visiteurs et entreprises externes

Avec le module Formations en ligne de Quentic

Formez les visiteurs et les intervenants externes

Avec Quentic, c’est facile !

Préparez les formations des visiteurs

  • Créez des formations multimédias et gérez les différentes langues proposées 
  • Profitez de modes de présentation personnalisables avec, au besoin, des tests d’évaluation des connaissances
  • Accès spécifique au terminal Quentic permettant aux intervenants externes de réaliser leur formation visiteur, en dehors de votre système Quentic 
  • Navigation confortable et interface permettant de sélectionner plus de 15 langues
  • Préinscrivez en interne les visiteurs pour que le personnel d’accueil de votre entreprise dispose de toutes les informations le jour de la visite des visiteurs
  • Envoyez les invitations aux formations automatiquement par e-mail avec les identifiants attribués à chaque intervenant externe
  • Profitez de la fonction supplémentaire d’inscription manuelle le jour de la visite

Conviez les visiteurs aux formations

Réalisez les formations visiteurs

  • Réalisation de formations présentielles le jour de la visite depuis le terminal dédié 
  • Formations également accessibles en amont de la visite via un navigateur
  • Enregistrement automatique de la qualification acquise par les visiteurs
  • Création facultative de certificats prêts à l’impression
  • Profitez d’une vue d’ensemble des visiteurs, de leur qualification et de leur date d’expiration ainsi que des dates de visite dans Quentic
  • Créez des badges visiteurs  
  • Documentez rapidement et facilement la présence de visiteurs et d’intervenants externes
  • Obtenez un aperçu de tous les visiteurs externes présents sur le site en un clic grâce à la liste d’urgence

Organisez le calendrier des visites

Un accueil réussi

Le personnel d’accueil profite également de la gestion des visiteurs dans Quentic. La gestion centralisée des visiteurs permet de voir d’un coup d’œil les personnes attendues et si les formations nécessaires ont déjà été effectuées. Parmi les nombreuses fonctionnalités prises en charge dans Quentic, on retrouve l’attribution d’identifiants de connexion à l’ordinateur réservé au visiteur, l’impression de badges visiteurs ainsi que l’enregistrement en un clic des entrées et des sorties.

Aperçu des principales fonctionnalités

Fonctionnalités du module Formations en ligne de Quentic

Formations en ligne pour les collaborateurs

Quentic donne à vos collaborateurs accès aux formations dont ils ont besoin et offre un vue d’ensemble de celles qu’ils ont déjà effectuées. Pour encore plus de flexibilité, vous pouvez utiliser des formations en ligne dont les contenus sont gérés de façon centralisée et auxquels les participants peuvent accéder directement et facilement. Vous pouvez en adapter la présentation afin de personnaliser le déroulement et ajouter des tests facultatifs pour évaluer les connaissances.

En savoir plus

Des contenus de formation sur mesure

Les formations en ligne, souvent effectuées à distance, se distinguent par leurs conceptions flexibles. En plus de contenus étayés abordant tous les aspects d’un sujet, les modalités et la présentation de la formation stimulent la motivation de l’apprenant pour optimiser l’impact de la formation. Quentic permet d’intégrer les standards de données courantes et de préparer des diapositives multimédias comme support de formation.

En savoir plus

Attestations de formation

Quentic vous permet d’assurer le bon déroulement de formations en ligne. Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des participants et des résultats ? Utilisez nos fonctions d’analyse complètes ou, selon votre profil d’autorisation, consultez les qualifications de certaines personnes. L’édition des certificats fonctionne de manière autonome : chaque participant reçoit immédiatement son attestation de formation, par exemple pour une formation annuelle.

En savoir plus
Quentic Démo

Découvrez Quentic depuis votre écran.

Demander une démo

« Quentic nous offre un outil central et fiable, dans lequel toutes les données sont structurées de manière claire et simple et tous les documents sont gérés de manière systématique. »

X