Comment se préparer ?
Pour les entreprises déjà soumises à la déclaration annuelle de performance extra-financière (DPEF), cet exercice de reporting ne sera pas nouveau. Il requerra cependant un effort plus important en termes de collecte et consolidation de données et d’information compte tenu de l’élargissement des thèmes et indicateurs couverts par la CSRD.
Si votre entreprise n’est pas actuellement concernée par la CSRD, voici les 3 étapes clés pour vous aider à anticiper la mise en place de l’évolution de la réglementation européenne.
1 - Étendre votre veille réglementaire pour couvrir vos enjeux ESG
La réglementation étant en cours d’élaboration, il est nécessaire d’adapter votre système de veille réglementaire QHSE pour y intégrer les sujets ESG. Vous pouvez vous abonner à une plateforme de veille ESG et intégrer le contenu que vous avez identifié comme pertinent dans votre veille actuelle.
Pour permettre une revue efficace, il sera nécessaire de pouvoir créer des tâches de conformité liées à ces exigences ou recommandations, de pouvoir les attribuer aux personnes chargées de les évaluer et de pouvoir ensuite créer les plans d’action préventifs/correctifs correspondants. Certaines entreprises se sont aidées des lignes directrices de l’ISO 26000 et/ou du GRI pour améliorer leur système de management de la durabilité.
2 - Identifier vos impacts et vos risques significatifs en lien avec vos enjeux ESG
Commencer dès que possible à collecter vos données ESG, pour ne pas être pris de court et vous permettre de faire rapidement un premier bilan interne en termes de :
- Disponibilité et qualité des données et informations requises,
- Impacts, risques et opportunités liés à vos activités et vos implantations dans une approche de double matérialité,
- Performance ESG.
Comme précisé précédemment, les exigences CSRD pour le rapport ESG couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur de l’entreprise. En conséquent la charge de travail de collecte, d’analyse et de reporting peut vite devenir importante. Pour cette étape, il pourra être nécessaire de vous faire accompagner par des cabinets de conseil spécialisés sur ces sujets et d’envisager l’acquisition d’une solution logicielle experte permettant notamment :
- de réaliser votre cartographie de parties prenantes,
- de retranscrire et réaliser votre analyse de double matérialité,
- d’intégrer les indicateurs de reporting ESG requis par la CSRD,
- de mettre en place et gérer vos process internes de collecte, validation et consolidation.
3 - Réaliser un bilan des émissions de GES de votre entreprise
Certaines entreprises sont déjà soumises à l’obligation de réaliser un bilan Carbone (BEGES):
- les entreprises employant plus de 500 salariés,
- les entreprises situées en Outre-mer ayant plus de 250 salariés,
- les personnes morales de droit public de plus de 250 personnes,
- les collectivités territoriales de plus de 50 000 habitants.
Pour ces entreprises, elles pourront capitaliser sur leur dernier bilan des émissions de GES et l’étendre au scope 3 comme requis par la CSRD. Pour les autres, une première étape sur base d’un bilan Carbone sur les scopes 1 et 2 sera probablement la bonne approche, encore une fois dans une optique de prise en compte progressive de cette nouvelle réglementation par les entreprises de plus petites tailles.
Une gestion digitalisée de la CSRD
Les plateformes Quentic et FigBytes du groupe AMCS combinent la collecte, la gestion et le calcul des données avec de puissants outils de reporting qui simplifient tous les processus QHSE et ESG. En soutenant toutes les parties prenantes AMCS, Quentic et FigBytes permettent des activités plus efficaces, plus sûres et plus durables.
Compte tenu du temps considérable et de la quantité de données nécessaires pour un rapport CSRD, un logiciel en ligne tel que la plateforme AMCS Sustainability permet de :
- Simplifier la collecte des données et centraliser les informations de durabilité
- Automatiser la comptabilisation et le calcul des GES en temps réel
- Bénéficier de structures de rapport prédéfinies et d'outils pour l'évaluation de la matérialité
- Adapter les rapports aux exigences des normes ESG individuelles, y compris les ESRS.
La préparation à la CSRD s'initie dès maintenant. Prenez rendez-vous avec un conseiller AMCS dès maintenant pour savoir comment nous pouvons vous aider à simplifier la gestion de vos rapports de durabilité et vos programmes RSE/ESG.